GTD をやってみる。 Evernote を使って。
唐突に GTD を始めようと思った
私は自分の管理が苦手です。何やらなくちゃいけないとか、いつまでにしなきゃいけないとか。そもそもしなければいけないことってなにがあったっけ？と忘れることが多々あります。締め切りが好きな人はまずいないですけど、私は大っ嫌いです。それでも締め切りの大切さはわかります。だって締め切りがなかったら死ぬまでやらないですもの。
そんなズボラで怠惰な私ですが当然そうも言ってられないわけで、何とかしなきゃいけないなーとは前々から思っていました。そうですね、だいたい中学生くらいの頃からですね。宿題の提出率は素晴らしく悪かったですね。まるで自慢にならない。それでいて真面目に授業だけは受けていてそこそこいい点数と先生受けは悪くなかったのであの頃はどうとでもなってましたね。高校もそんな感じ。大学は悲惨。
で、いまさらになってなんとかしようと実行に移そうとしているのですが、実は４年くらい前にもこの GTD 試してたんですよね。３日坊主で終わりました。わかりやすいクズであります。
また同じ事になるような気もしますが、そんなこといってやらずにいると結局変わらないので少しはやりましょうよと自分をだましだまし始めてみました。やってることを書いてみます。書いたところでうまくGTDをうまくやっていけるかはあやしいのですけど、これを書く主な目的は「三日坊主になってまた再開するときにまた１から調べたり作りなおす手間をなくす」ことにあります。…そもそも三日坊主が前提になっているあたり、他の方向に対策を打つべきじゃないかと自分でも思います。いや、自分のことがよくわかってるだけなんです。あぁ、仰らないで。言いたいことはわかります。
そもそもGTDってなに？とかそういうことは書きません。ググればいっぱい出てきます。Getting Things Done の略です。やることを目に見えるようにストレスから解放されようって感じのものです。よくわからないならぐぐってぐぐって。
自己流の GTD with Evernote でやったこと
- マインドマップ書いてなんとなく考えてること書きだす
- Evernote のノートにマインドマップの端っこにあるもの全部書く
- Evernote のノートブックをGTD用に作る
- 書いたノートが GTD のどこに入るか考えて適当に突っ込む
- プロジェクトのノートにあるもので 細かく出来そうなものは細かくして 次とる行動 のノートブックに移す
マインドマップを書く
上にあるようにしてやりました。結構時間かかったんですよね。初回だからってのもあると思うんですけど。まず１つ目から。マインドマップですけどこれもわからない人はぐぐってね。丸投げ。 Freemind って Java のソフト使って書きました。手書きでうまく書ける気がしなかったので。真ん中に「やりたいこと・やらないといけないこと」って書いてあとは思うがままに書いてました。先端の方に行くにしたがってかぶってることもいっぱい出てきましたけど気にしてたら寿命になりそうだったので無視です。論理的、構造的になってなくても無視です。どうせあとで整理するんだからこの時にやらない。やらなくて済むことは後回しにしたほうが素敵です。
Evernote のノートにマインドマップの端っこにあるもの全部書く
もっと効率のいいやり方ありそうな気もするけどそんなやり方を考えてる間に飽きてしまいそうだったのでひたすらこの単純作業をやります。マインドマップの端っこにある単語をノートのタイトルに書きます。で、本文はだいたい１行だけ書きます。タイトルだけだとなんのこっちゃ訳分からんって感じだったので、何のことかわかればいい程度に書きます。GTD的には inbox ってやつですね。で、このノートは全部 .inbox という名前のノートブックに入れました。「.」をつけたのはこれをつけるとこの .inbox が先頭に来るからです。見やすいからね。
Evernote のノートブックをGTD用に作る
GTD では とりあえず頭にあるものを突っ込んでおく Inbox とか 次に行動するもの とか プロジェクト とかに分けていきます。全部が全部 GTD の通りにやったわけではないですのでちょっと違うかもしれないけども、ちゃんと分けられるようにやっていきます。作ったノートブックを書いていきます。
- .inbox
- 1次にとる行動
- 2カレンダー
- 3連絡待ち
- 4プロジェクト
- 5いつか
- 完了
- 資料
こんな感じで作りました。番号振ってあるのは順番に並んでくれるからですね。見やすいと思って。 なんとなく GTD っぽくなってきた気がしてこの段階でちょっと楽しくなってきています。
書いたノートが GTD のどこに入るか考えて適当に突っ込む
これもあんまり悩んでもしょうがないと思ったのでいい加減です。真面目に悩んじゃうとストレスフリーになろうって言ってるのにストレスマックスになっちゃって本末転倒になるような気がします。本家がどう言ってるのかは知りませんが。一応、この振り分けの処理は GTD のそれにしたがってやりました。たぶん 「GTD フローチャート」ってイメージ検索すると処理のフローチャートが出てきた気がします。
この段階でノートを振り分けていくとだいたいが プロジェクト か いつか に飛ばされました。で、このときなんとなくタグをつけました。大きなくくりで付けられそうなものにつけていく感じ。プロジェクトといっても複数の作業が必要なものを全部プロジェクトと言ってるので、２，３のプロジェクトをやって初めて形になるものとか結構あったんです。私の場合、主催してるアニソンバンドバーButter-Flyのこととか。「webの更新」とか「酒の仕入れ」とか。そういうのをタグ付しておきました。わかるかなーと思って。ただそのうちタグがいっぱいついちゃったりしかねないし、どのタグつけるか悩み始めたらまた本末転倒な気がしたのでタグはどんなノートにも１つだけにしようと思っています。これがどう転ぶはわかりませんが、わざわざやること増やすことはないと思うので下手したらタグ管理も消えるような気がしなくも無いです。
プロジェクトのノートにあるもので 細かく出来そうなものは細かくして 次とる行動 のノートブックに移す
なげぇ…。 えっと、ほとんどのノートがプロジェクトにいっちゃったのでやることが 次とる行動 がなくて意味ねーじゃん、と思いプロジェクトの中身を精査しました。プロジェクトにあるノートの本文にいろいろ書いていきました。このプロジェクトを達成するためには何すればいいんだと考えながらできるだけやるべき作業を細かくしていきました。作業の標準化ってこういうことなんだろうなーとか考えてました。あってるかはわかりません。
で、細かくした作業がプロジェクトのノートの本文に書かれていくわけですけど、それが終わったらそれらの中で 次とる行動 のノートブックに飛ばせるものは新たにノートを作って書いていきました。プロジェクトにあるノートの本文で 次にとる行動 に飛ばされたことろはチェックマークつけておきました。
続くかなぁ…
ここまでやってまぁこれまでの怠惰が先送りにし続けてきたものがかなり見えてきました。あぁ、そういえばあれやってなかったなぁとかすごく思い出されました。ある意味かえってストレスです。やめたい。ただこの 次とる行動 を処理して行って、今後もこの GTD を続けていけば貯めるとストレスになるタスクがなくなっていくのかなぁと思います。やめたいけど。
どんなことでも続けないと意味がないのはわかってるんです。継続は苦手です。いかに楽をしてこれを続けられるかが鍵のような気がします。つづけたいなぁ…
